Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZHINWEIS und TEILNAHMEBEDINGUNGEN für das „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm

Mit diesem Datenschutzhinweis weist die ELSEN Holding GmbH sowie sämtliche weitere Gesellschaften der ELSEN Unternehmensgruppe (eine Übersicht der einzelnen Gesellschaften finden Sie unter https://www.elsen-logistics.com/de/unternehmen/struktur.html ), nachstehend zusammen auch als „Elsen“ bezeichnet, auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Teilnahme am „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm hin. Im Folgenden erläutern wir Ihnen daher anhand unseres Datenschutzhinweises, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen sowie von Ihrer empfohlenen Person in welcher Weise verarbeiten. Wenden Sie sich bitte an uns, wenn Sie weitere Fragen haben. Unsere Kontaktdaten finden Sie vorstehend sowie am Ende dieses Datenschutzhinweises.

Nutzung des Benachrichtigungsangebots

Das Scannen der zur Verfügung gestellten Kontakt-QR-Codes bietet Ihnen die Möglichkeit, uns über WhatsApp oder per E-Mail eine Nachricht zu schreiben, verpflichtet Sie jedoch nicht zur Kontaktaufnahme.

Mit der Übersendung einer Nachricht willigen Sie ein, dass Sie ausschließlich für den Zweck des „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programms über WhatsApp (Business) (Instant-Messaging-Dienst „WhatsApp“, der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) bzw. über E-Mail benachrichtigt und kontaktiert werden dürfen. Im Zuge dessen wird Ihre Telefonnummer bzw. Ihre E-Mail-Adresse von uns gespeichert.

Die Wahrnehmung dieses Benachrichtigungsangebotes ist nicht Voraussetzung für die Teilnahme am „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm. Eine Empfehlung über das Empfehlungsformular ist unabhängig der Wahrnehmung des Benachrichtigungsangebotes möglich.

Diese Einwilligung kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (per Mail an mitarbeiter.werben.mitarbeiter@elsen-logistics.com oder an die „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Telefonnummer), ohne dass dies Einfluss auf bereits ausgesprochene Empfehlungen oder auf die zukünftige Teilnahme am „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm hat. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten, welche im Rahmen des „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programms erhoben wurden, unmittelbar gelöscht.

Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp Inc. personenbezogene Daten (insbesondere Metadaten der Kommunikation) erhält, die auch auf Servern in Staaten außerhalb der EU (z. B. USA) verarbeitet werden. Diese Daten gibt WhatsApp an andere Unternehmen innerhalb und außerhalb der META-Unternehmensgruppe weiter. Weitere Informationen enthält die Datenschutzrichtlinie (https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy ) und die Datenverarbeitungsbedingungen (https://www.whatsapp.com/legal/business-data-processing-terms-20210927?lang=de ) von WhatsApp. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofes derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen. Die ELSEN Unternehmensgruppe hat weder genaue Kenntnis noch Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die WhatsApp Inc.

Empfehlung

Die über das Empfehlungsformular oder bei Übersendung eines Kontakts per SMS, WhatsApp oder E-Mail generierten personenbezogenen Daten der empfohlenen Person dürfen allein zum Zwecke der weiteren Bearbeitung im Sinne des „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programms verarbeitet werden. Zu den im Rahmen einer Empfehlung erhobenen personenbezogene Daten zählen Name und Telefonnummer. Auf Wunsch sowie nach Abschluss des Prozesses werden die Daten der empfohlenen Person unmittelbar gelöscht.

Die empfehlende Person kann die abgegebene Empfehlung jederzeit durch Kontaktaufnahme mit der Abteilung Human Resources (per Mail an mitarbeiter.werben.mitarbeiter@elsen-logistics.com ) widerrufen. Die generierten Daten der empfohlenen Person werden in diesem Falle unmittelbar gelöscht. Ein Anspruch zur Prämienauszahlung entfällt in diesem Fall.

Nach Auszahlung einer Prämie werden lediglich die abrechnungsrelevanten Unterlagen für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt.